Briefpapier drucken für Österreich: DIN A4 & Sonderfarben

Während im 21. Jahrhundert ein Großteil der schriftlichen Kommunikation über den digitalen Weg und via Email erfolgt, drückt ein Brief auf individuellem Briefpapier deutlich mehr Hochachtung aus. So können Sie Ihr individuelles Briefpapier im B2B-Bereich einsetzen und auch für die Ansprache wichtiger Kunden im B2C-Bereich nutzen. Wenn Sie hochwertiges Briefpapier bestellen möchten, sind Sie bei SAXOPRINT an der richtigen Adresse: In unserer Online-Druckerei für Briefpapier können Sie ganz einfach Briefpapier online gestalten und drucken lassen. Dafür können Sie auf eine Vielzahl an Materialien, Veredelungen und Formaten zurückgreifen. Erfahren Sie jetzt mehr bei SAXOPRINT.

Briefpapier im Büroalltag richtig einsetzen

Unsere Offsetpapiere sowie unsere Natur- und Recycling-Briefpapiere sind für nahezu alle Inkjet- und Laserdrucker problemlos einsetzbar. Auch Kopierer und mobile Drucker können die Briefpapiere bedrucken – einwandfrei und auch doppelseitig. Fragen Sie vor der Bestellung bei Ihrem Druckerhersteller nach, bis zu welcher Papiergrammatur (Papierstärke) Ihr Gerät geeignet ist. Am häufigsten wird 80 g/m² oder 90 g/m² Offsetpapier als Drucker- und Kopierpapier verwendet. Wir empfehlen für den beidseitigen Druck auf eine Papiergrammatur von mindestens 100 g/m² zurückzugreifen. Diese ist stabiler und vermindert bei Briefpapier das Durchscheinen der Rückseite.

Mit speziellen und individuell gestalteten Briefpapieren mit Sonderfarben schaffen Sie einen hohen Wiedererkennungswert – besonders in Kombination mit einem passenden Briefumschlag. Der Druck mit HKS- oder Pantone-Sonderfarben sorgt für eine exakte und konsistente Farbwiedergabe.

Geschäftskorrespondenz gehört zum Geschäftsalltag: Angebote werden erstellt, Rechnungen geschrieben, Anfragen und Reklamationen bearbeitet, Waren bestellt, Werbebriefe und Anschreiben verschickt. Trotz des digitalen Zeitalters und dem Versand von E-Mails sind gedruckte Geschäftsbriefe stets sehr beliebt und weisen eine hohe Akzeptanz auf.
Briefpapiere und Visitenkarten gehören zu den ersten Kontaktpunkten der Geschäftskorrespondenzen mit einem potentiellen Kunden. Sie spiegeln das äußere Erscheinungsbild und die Professionalität eines Unternehmens wider. Und dieser erste Eindruck kann entscheidend für den Erfolg sein. Neben einem ansprechenden Layout im Corporate Design gibt es festgelegte Formal- und Gestaltungsregeln, die in der DIN 5008 definiert sind. Besuchen Sie unsere Kategorie Geschäftsausstattung und finden Sie weitere passende Lösungen für Ihr Unternehmen.

Um die Geschäftskorrespondenz eines Unternehmens zu vereinheitlichen, sollte für jeglichen Schriftverkehr ein unverwechselbares Briefpapier existieren, das einen hohen Wiedererkennungswert aufweist. Im Idealfall existiert ein Corporate-Design- oder Markenhandbuch, welches einfach angewendet werden kann. Gibt es dieses nicht, kann die eigene Webpräsenz oder das Visitenkartenlayout als Vorgabe für Farben und Elemente dienen. Je mehr Zeit Sie in die Entwicklung eines Briefpapier-Designs stecken, desto vielfältiger können Sie es einsetzen und desto unverwechselbarer wird es.

Überlegen Sie sich daher im Vorfeld:

• Welchen Zweck soll es erfüllen? Dient es der täglichen Geschäftskorrespondenz, für Rechnungen oder als Werbebrief?
• Ist es erforderlich Werbebotschaften zu kommunizieren? Soll mein Logo als Eyecatcher dienen?
• Wie wichtig ist mir die Wiedererkennung meines Unternehmens? Sind mir neben dem Logo und meinen Firmenfarben auch Icons meines Corporate Designs wichtig?
• Wie kann ich mich von der Masse abheben und eigene Akzente setzen?
• Passt ein auffälliges oder ein minimalistisches Design besser zu mir?

Einen Briefbogen zu gestalten scheint für die meisten keine große Hürde darzustellen: Zahlreiche Vorlagen in Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word sowie aus dem Internet ermöglichen die einfache Adaption in ein Wunschlayout mit eigenem Logo. Aber Vorsicht! Für professionelle Geschäftsbriefe sind diese Vorlagen nur bedingt geeignet. Denn die deutsche Norm DIN 5008 gibt klare Regeln vor, wie das Anschriftfeld gestaltet sein sollte, wo das Logo, der Betreff, das Datum und die Absenderadresse zu platzieren sind.

Die Norm DIN 5008, seit 1949 in Gebrauch und mehrfach aktualisiert, legt millimetergenau fest, wo Anschriftenfeld, Betreff, Datum, Informationsblock und Grußformel sitzen. Auch in Österreich orientieren sich viele Unternehmen daran, weil die Anschrift so im Kuvertfenster sichtbar bleibt und Briefe maschinell gut lesbar sind. Zusätzlich regelt die Norm Lochmarken für das Abheften und Falzmarken für Kuverts im Format DIN lang.

Die DIN 5008 gibt millimetergenaue Vorgaben, wo und mit welchem Abstand zum Rand alle Elemente eines Geschäftsbriefes zu positionieren sind.

Dazu gehören unter anderem:

• Briefkopf und Fußzeile (Geschäftsangaben)
• die Aufteilung des Anschriftenfeldes
• der Informationsblock für Aktenzeichennummer und der Name des Ansprechpartners (insbesondere für Behörden wichtig)
• Schreibweisen von Ziffern wie Telefonnummern und Bankverbindungen etc.
• die Grußformel mit Unterschrift und die nötigen Zeilenumbrüche
• das Datum und die Absendernamen

Genaue Vorgaben zur Positionierung von Lochmarken ermöglichen zudem das korrekte Lochen und Abheften in Ringordnern. Falzmarken dienen zum einwandfreien Falten für Umschläge im Format DIN lang. Mindestschriftgrößen, Gestaltung von Aufzählungen und Hervorhebungen, Seitennummerierungen oder die Betreffzeile runden das Regelwerk ab. Alles in allem ist es ein sehr ausführliches Werk, an dem kein professionelles Unternehmen vorbeikommen kann.

Nichts ist prägender als ein allumfassender übereinstimmender Auftritt. Wenn Ihre Designs und Farben auf all Ihren Produkten und Veröffentlichungen gleich sind, erinnern sich Kunden, Geschäftspartner und Interessenten garantiert an Sie und Ihr Unternehmen. Ein guter Weg, um auch bei internen Briefwechseln und auch auf Messen diesem Anspruch gerecht zu werden, sind designkonforme Printprodukte.

Bei SAXOPRINT können Sie neben Ihrem Briefpapier auch passende Briefumschläge und Visitenkarten drucken lassen. Somit sind jeder Brief und Kontakt prägend für den Empfänger und Ihr Image verfestigt sich. Finden Sie hier noch mehr personalisierte Artikel:

• Schreibblöcke drucken
• Notizbücher drucken
• Versandtaschen drucken
• Haftnotizen drucken

Werbebriefe oder Kunden-Mailings sind trotz der Etablierung von E-Mail-Werbung immer noch ein beliebtes Werbemedium um:

• potentielle Neukunden auf die eigenen Produkte oder Dienstleistungen aufmerksam machen,
• treue Kunden durch Angebote zu halten sowie
• Rabatte und Gutscheine für Onlineshops gezielt zu streuen

Erfolgreiche Werbebriefe können nicht nur Umsätze erhöhen, sondern tragen auch zur Markenbekanntheit bei.

Gedruckte Mailings holen Aufmerksamkeit dort ab, wo E-Mail-Postfächer überquellen: im Briefkasten. Anders als der Geschäftsbrief folgt der Werbebref keiner Norm – eine klare Betreffzeile, kurze Absätze und gezielte Hervorhebungen entscheiden über den Leseerfolg. Eine Perforation im unteren Drittel macht aus dem Bogen eine abtrennbare Antwortkante; dafür empfiehlt sich eine Grammatur ab 90 g/m².

Weihnachtsgrüße an Geschäftspartner, Einladungen zur Firmenfeier oder ein Jubiläumsschreiben: Schon ab 250 Stück drucken wir anlassbezogenes Briefpapier in kleiner Auflage. Bestehende Designs laden Sie im Online-Designer hoch und passen Text und Grafiken für den jeweiligen Anlass an – so bestellen Sie genau die Menge, die Sie brauchen, und treten in jedem Schreiben professionell auf.

Mailings profitieren ebenfalls von kleinen, anlassbezogenen Auflagen: Neukunden ansprechen, Bestandskunden mit Angebote binden oder Gutscheine für den Onlineshop streuen – der Werbebrief auf eigenem Papier erreicht Empfänger dort, wo digitale Post oft untergeht. Klären Sie vorab, ob ein auffälliges oder reduziertes Design besser zu Ihrer Marke passt und wofür der Bogen eingesetzt wird: Alltagskorrespondenz, Rechnung oder Werbebrief.

Als erfahrene Online Druckerei produzieren wir Ihr Briefpapier mit einer Vielzahl von Möglichkeiten - wählen Sie Auflage, Papier, Farbigkeit und Lochbohrung.

Besitzen Sie nur wenig grafische Kenntnisse? Dann nutzen Sie unseren SAXOPRINT Designer. Laden Sie Ihr Logo hoch, erstellen Sie die erforderlichen Elemente wie den Briefkopf, den Informationsblock sowie Platzhalter für das Anschriftenfeld. Hilfslinien und Raster helfen Ihnen, diese geradlinig auszurichten. Einfacher war das online Gestalten von Briefpapier noch nie.

Am einfachsten arbeiten Sie mit unseren kostenlosen Download-Vorlagen oder dem SAXOPRINT pro design Add-on für Adobe InDesign. Darin sind die 2 mm Beschnittzugabe und bei gelochten Bögen auch der Sicherheitsabstand zum Rand bereits angelegt – Sie platzieren nur noch Ihr Layout.

Eine Perforationslinie im unteren Drittel des Bogens macht Antwortkarten, Gutscheine oder Rückmeldeformulare sauber abtrennbar – das steigert die Rücklaufquote von Werbebriefen spürbar. Damit die Abrisskante stabil bleibt, empfehlen wir mindestens 90 g/m²; diese Grammatur eignet sich auch besser für beidseitig bedruckte Mailings.

Planen Sie zuerst die Position der Elemente: Logos und Grafiken gehören nicht auf die Falzlinien, die beim Falten für ein DIN-lang-Kuvert bei 9,9 cm und 19,8 cm bzw. für ein C5-Kuvert bei 14,85 cm vom oberen Rand entstehen. Orientieren Sie sich farblich an Ihrem Corporate Design und halten Sie das Layout zurückhaltend, damit der Brieftext im Vordergrund steht.