Der Weg zur perfekten Druckdatei
Bei der Erstellung einer perfekten Druckdatei gilt es einiges zu beachten. Mit den folgenden Punkten möchten wir Ihnen Hinweise zur Erstellung Ihrer Druckdaten geben. Wir erläutern Ihnen die Themen Farbe, Größe, Format, Linienstärke, Druckrand und die richtige Auflösung ihrer Bilddaten. Und nicht vergessen: unsere Checkliste zum selbst Abhaken. Laden Sie sich die Checkliste herunter und folgen Sie Schritt für Schritt der Anleitung. So sollte Ihrer perfekten Druckdatei nichts mehr im Weg stehen.
Die Dokumentfarben
- Legen Sie Ihre Daten in CMYK und nicht in RGB an.
- Wählen Sie beim Speichern der Druckdatei folgende Farbprofile:
PSO Coated v3 - FOGRA51 für einen Druck auf gestrichenem Papier
PSO Uncoated v3 - FOGRA52 für einen Druck auf ungestrichenem Papier - Verwenden Sie bei schwarzen Texten keine Mischfarbe (4c), sondern legen Sie schwarze Schrift mit 100 % im K-Kanal an.
- Benennen Sie bei Sonderfarben (HKS / Pantone) den Farbkanal mit dem gewünschten Farbwert.
- Beachten Sie bei Sonderfarben: Um unruhige und fleckige Flächen zu vermeiden, müssen die Bereiche, bei denen eine andere Prozessfarbe (CMYK) über einer Sonderfarbe liegt, aussparend angelegt sein und nicht überdruckend. Ebenfalls müssen Sonderfarben über einer CMYK-Farbe ausgespart werden.
- Haben Sie einen Druck in Graustufen bestellt, ist die Datei auch in Graustufen anzulegen.
- Wir empfehlen, Grauflächen in einer Schwarzabstufung anzulegen, um ein einwandfreies Druckergebnis zu erzielen.
Daten in Originalgröße
- Legen Sie Ihre Daten im offenen Endformat inkl. Beschnittzugabe an.
- Wenn möglich wird bei Abweichungen automatisch auf das bestellte Format (ohne Randanschnitt) skaliert. Bitte beachten Sie, dass es bei einer Skalierung von einem kleineren in ein größeres Format (z.B. DIN A6 → DIN A4) zu einer schlechteren Auflösung kommen kann sowie dass kein Randanschnitt hinzugefügt wird.
Die richtigen Beschnittzugaben
- Um Spielraum für Schneiddifferenzen in der Produktion zu haben, muss beim bestellten Format eine Beschnittzugabe angelegt werden:
- Standard-Beschnittzugabe: 2 mm
- Briefumschläge: 1 mm
- Werbetechnik-Produkte, Verpackungen, Präsentationsmappen, Klatschpappen und Monatskalender: 3 mm
- Prospekte (Rollenoffset): 5 mm
- Textilspannrahmen: 15 mm
Entfernung aller Inhalte zum Rand
- Inhalte sollten mindestens 3 mm vom Rand des Endformates entfernt platziert werden.
- Legen Sie bei Kalendern und Broschüren mit Wire-O-Bindung Inhalte mindestens 20 mm entfernt von der Bindungsseite an.
- Bei Foldern sollte der Abstand beidseitig mindestens 5 mm zum Falz betragen.
- Beachten Sie, dass Farben, Hintergrundbilder und Layouts in den Anschnittbereich integriert werden, um bei eventuell auftretenden Schneidtoleranzen sogenannte Blitzer zu vermeiden.
- Bei Druckdaten ohne angelegtem Randanschnitt oder nach einer Skalierung behalten wir uns vor, Beschnitt mithilfe einer Spiegelung anzulegen. Dabei werden die entsprechenden Millimeter von innen an der Schnittkante nach außen gespiegelt.
Dokumentseitenzahlen bei Broschüren
- Bei Druckvorlagen mit mehreren Seiten legen Sie die einzelnen Seiten in chronologischer Reihenfolge an, beginnend bei Seite 1 (Titel) bis zur letzten Seite (Rückseite).
- Überprüfen Sie, ob alle überflüssigen Seiten gelöscht sind.
Auflösung aller Bilder
- Fotos, Bilder und Grafiken: 250 dpi
- Graustufen und Farbbilder: 250 dpi
- Strichbilder (z. B. Texte mit einer geringen Schriftgröße und Zeichnungen): 1.200 dpi
- Plakate, Werbetechnik-Produkte mit Text: 150 dpi
- Werbetechnik-Produkte: 72 dpi
Linienstärke
- Linien sollten mindestens 0,125 pt stark bei einem Farbauftrag von mindestens 40% sein.
- Zu schmale Linien werden automatisch auf eine druckbare Größe verstärkt. (Ausnahmen sind Linien mit exakt 0 pt. Hier kann nicht gewährleistet werden, dass diese Linien automatisch verstärkt werden.)
- Verwenden Sie keine Rahmen als Layoutbegrenzung, da diese teilweise durch maschinelle Toleranzen angeschnitten und damit sichtbar werden können.
Dateiformat
- Bitte nutzen Sie zum Speichern Ihrer Druckdaten nur geschlossene Formate, vorzugsweise PDF (PDF/X-4 bzw. PDF 1.6), alternativ JPG, TIFF.
- Vermeiden Sie im PDF mehrfache Ebenen (Optional Content) Native Transparenzen sollten erhalten bleiben, um Probleme bei Farbraum-Konvertierungen zu vermeiden.
Eingebettete Schriften oder Pfade
- Schriften müssen ins Dokument eingebettet oder in Pfade konvertiert sein, um Abweichungen im Schriftbild zu verhindern. Verwenden Sie Fonts, die keine lizenzrechtlichen Beschränkungen und eine korrekte Font-Kodierung im PDF aufweisen.
- Ausnahme bei Folienveredelung: Wenn Text veredelt werden soll, sollte dieser nicht konvertiert werden, damit sich die Linienstärken korrekt auslesen lassen. Die Schriftgröße sollte mindestens 6 pt betragen (die allgemeine Lesegröße für Texte beträgt 12 pt).
- Achten Sie auch auf einen ausreichenden Kontrast zwischen Hintergrund- und Schriftfarbe.
Sie möchten es genauer wissen?
In unserer ausführlichen Druckdatenanleitung wird Ihnen einfach und anschaulich erklärt, was es bei der Erstellung einer druckfertigen Datei zu beachten gilt. Laden Sie sich außerdem für Ihr Wunschprodukt die passende Druckvorlage zur Erstellung der Daten sowie das Datenblatt, welches spezielle Produktanforderungen enthält, herunter.
Druckdatenanleitung herunterladenWie kann ich Druckvorlagen finden und benutzen?
Druckvorlagen-Generator
In dem Produktkonfigurator finden Sie die passende Druckvorlage für Ihr Produkt, passend mit den ausgewählten Eigenschaften. Im Druckvorlagen-Konfigurator finden Sie Ihre Vorlagen und können sie dort herunterladen.
Umgang mit den Vorlagen
Adobe PDF
So arbeiten Sie mit PDF-Vorlagen
Die PDF-Vorlagen enthalten alle wichtigen Maßangaben, die Sie für das Anlegen einer Druckdatei in einem Programm Ihrer Wahl benötigen. Sie können entweder die Maße manuell übernehmen oder die Vorlage in Ihr Programm importieren und als Schablone benutzen.
- Achten Sie darauf, Ihre Datei mit der richtigen Auflösung (mind. 250dpi) und im richtigen Farbraum (CMYK) anzulegen.
- Die eingekreisten Zahlen markieren die aktuelle Seite, wobei die (1) immer das Deckblatt Ihres fertigen Produktes ist.
- Die PDF-Datei enthält alle Seiten, die Sie zum Anlegen Ihres Produktes benötigen, meist sind dies die Vorder- und die Rückseite (Ausnahme: einseitige Produkte).
- Achten Sie bitte darauf, die Seiten getrennt und unter eindeutigem Namen zu speichern, wenn Ihr Programm Ihnen nicht die Möglichkeit bietet, zwei getrennte Seiten in einem Dokument anzulegen.
Adobe InDesign
So arbeiten Sie mit InDesign-VorlagenEbene auswählen
- Blenden Sie nach dem Öffnen als Erstes Ihre Ebenen ein: Fenster - Ebenen
- "Meine Ebene" ist Ihre Gestaltungsebene
- Vor dem Speichern müssen Sie die farbig markierten Ebenen (orange, grün) löschen um zu verhindern, dass diese mit gedruckt werden. Sie dienen ausschließlich der Orientierung beim Anlegen Ihrer Druckdaten.
Seite auswählen
- Bei Dateien, die aus mehreren Seiten bestehen, finden Sie auch 2 Seiten in Ihrem Vorlagendokument, so dass Sie die Vorder- und Rückseite getrennt voneinander bearbeiten können.
- Die eingekreisten Zahlen markieren die Seite, die Sie gestalten wollen, wobei die (1) immer das Deckblatt Ihres fertigen Produktes ist.
Vorlage bearbeiten
- Sollten Sie eine Vorlage öffnen und Ihren Randanschnitt, die Falzlinien oder den Textbereich nicht sofort erkennen, liegt dies an der Größe Ihres Formates.
- Benutzen Sie das Lupenwerkzeug und zoomen Sie in die Vorlage hinein um Ihre Texte und Bilder passgenau zu platzieren.
Adobe Illustrator
So arbeiten Sie mit Illustrator-VorlagenEbene auswählen
- Blenden Sie nach dem Öffnen als Erstes Ihre Ebenen ein: Fenster - Ebenen
- "Meine Ebene" ist Ihre Gestaltungsebene.
- Vor dem Speichern müssen Sie die farbig markierten Ebenen (orange, grün) löschen um zu verhindern, dass diese mit gedruckt werden. Sie dienen ausschließlich der Orientierung beim Anlegen Ihrer Druckdaten.
Seite auswählen
- Bei Dateien, die aus mehreren Seiten bestehen, finden Sie eine Ebene mit den Vorgaben für die Vorderseite und eine mit den Vorgaben für die Rückseite.
- Blenden Sie während der Gestaltung die jeweils andere aus. Achten Sie beim Speichern auf die entsprechende Bezeichnung Ihrer Datei!
- Die eingekreisten Zahlen markieren die Seite, die Sie gestalten wollen, wobei die (1) immer das Deckblatt Ihres fertigen Produktes ist.
Vorlage bearbeiten
- Sollten Sie eine Vorlage öffnen und Ihren Randanschnitt, die Falzlinien oder den Textbereich nicht sofort erkennen, liegt dies an der Größe Ihres Formates.
- Benutzen Sie das Lupenwerkzeug und zoomen Sie in die Vorlage hinein um Ihre Texte und Bilder passgenau zu platzieren.
Richtig informiert mit dem Produktdatenblatt
Ihr Wunschprodukt soll perfekt werden! Dafür stellen wir Ihnen für besondere Produkte Datenblätter mit allen speziellen Anforderungen zur Verfügung. Von Flyer mit UV-Lack bis zu den Briefumschlägen, verlassen Sie sich auf unser Fachwissen.
