Visitenkarten drucken

Das richtige Papier für Visitenkarten wählen

Die Auswahl des Papiers nimmt inzwischen einen immer höheren Stellenwert bei Visitenkarten ein. Griffen vor wenigen Jahren noch die meisten Visitenkarten-Druckereien auf Standardpapiere, wie dem 250 g/m² Bilderdruckpapier zurück, geht der Trend zu stärkerem Papier mit 300 bis 400 g/m², welches eine höhere Festigkeit bietet. Hintergrund dieser Entwicklung ist, dass sich mithilfe des Papiers der Visitenkarte die Wertigkeit eines Unternehmens gezielt erhöhen kann, denn schließlich schafft die Visitenkarte oft den ersten Eindruck. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Visitenkarte mit dem passenden Papier zu drucken.

Beim Erstkontakt mit potentiellen Kunden und Geschäftspartnern gilt es, viele Hürden zu überwinden, das Eis zu brechen und vor allem einen guten Eindruck zu hinterlassen. Trotz unseres digitalen Zeitalters sind Visitenkarten sind seit dem 17. Jahrhundert, eines der wichtigsten Werbemittel im B2B, um sich oder sein Unternehmen gekonnt zu repräsentieren. Visitenkarten können bei der Wahl des richtigen Layouts und der fachkundigen Druckerei zu einem bleibenden positiven Eindruck führen und bei Ihrem Empfänger in guter Erinnerung bleiben. 

Visitenkarten sind unentbehrlich, um mit potentiellen Kunden in Kontakt zu treten, Geschäftsbeziehungen aufzubauen und in Verbindung zu bleiben. Besuchen Sie deshalb unsere Kategorie Geschäftsausstattung und finden Sie passende Lösungen für Ihr Unternehmen.

Wieso sind Visitenkarten im Geschäftsalltag wichtig?

Eine Visitenkarte:

1. spiegelt die Professionalität Ihres Unternehmens wider,
2. wirkt durch ein kreatives Design hochwertig und hebt sich von der Masse ab, 
3. und lässt Unternehmen durch Farben und Logos schnell wiedererkennbar sein.

Das ganze Unternehmen im Kleinformat  

In unserer Online-Druckerei ist das Drucken von Visitenkarten im Hoch- oder Querformat möglich. Auf diese Weise kann sich die Gestaltung der Visitenkarten am Firmenlogo und am Corporate Design orientieren. Für umfangreichere Informationen, die eine übliche ein- oder zweiseitige Visitenkarte überladen würden, bietet unsere Druckerei auch das Drucken vierseitiger Klappvisitenkarten an. Klappvisitenkarten wecken automatisch größeres Interesse, da diese seltener verteilt werden. Unterstützend wirken in diesem Zusammenhang Druckerzeugnisse wie Flyer, Broschüren und Postkarten, die unsere Druckerei ebenfalls günstig drucken kann. Drucken Sie auch Präsentationsmappen, Haftnotizen oder Durchschreibesätze.

Visitenkarten auf Messen und Events

Auf Messen werden Visitenkarten gerne als Gutscheine, zum Beispiel für einen Gratis-Kaffee, eingesetzt, um Personen an einen Messestand zu führen. An einem Promotionstand ist es viel einfacher mit potenziellen Kunden ins Gespräch zu kommen und sie zu Ihren Produkten und Dienstleistungen zu beraten. Eine Visitenkarte mit Kontaktdaten ist bei der Verabschiedung heutzutage Pflicht. Das Visitenkartenformat 85 x 55 mm macht sich dann bezahlbar, weil es in die meisten Hosen- oder Jackett-Tasche problemlos passt.

Tipps zum Visitenkarten Design

Welches Format ist das Richtige? Visitenkarten haben die höchste Akzeptanz beim Empfänger im Scheckkartenformat 85 x 55 mm. Zum einen passen sie in die meisten Hosentaschen oder Portemonnaies und zum anderen sind sie sehr handlich. Um die Aufmerksamkeit zu erhöhen, können Sie zwischen verschiedenen Varianten bei uns wählen:

• einseitig oder beidseitig bedruckt
• im Hoch- oder Querformat
• als Klappvisitenkarte mit 4 Seiten

Das beliebteste Format und Ausführung ist der beidseitige Druck im Querformat. Setzen Sie Akzente und heben Sie sich ab, indem sie auf Klappvisitenkarten oder Visitenkarten im Hochformat zurückgreifen. Zu beachten ist jedoch dabei, dass diese Varianten bei Nutzung von Visitenkartenkarussells, wie bei Behörden, erschwerend zu verwenden sind. Das Hochformat hat den Nachteil, dass mehr Zeilen als im Querformat benötigt werden, um alle Kontaktdaten unterzubringen.

Gibt es Pflichtangaben?

Die meisten Menschen haben eine konkrete Erwartungshaltung, wenn sie eine Visitenkarte von einer Person erhalten. In Abhängigkeit der Zielgruppe, dem Zweck und dem Eindruck, welchen Sie hinterlassen wollen, empfehlen wir folgende Angaben zu tätigen:

• Firmenname inkl. Firmierung und dem Logo,
• Werbeslogan oder Unternehmensgegenstand,
• Vollständiger Name (Vor- und Nachname) des Ansprechpartners, ohne Anrede, ggf. akademischer Titel,
• Funktion im Unternehmen (Geschäftsführer, Verkaufsleiter etc.),
• Telefonnummer, unter der Sie gut erreichbar sind (ggf. Ländervorwahl),
• die persönliche E-Mail-Adresse (keine info@...),
• die Internet-Adresse der Firmenhomepage und
• den Firmensitz (wichtig, wenn Ihr Kunde Sie besuchen muss, um einen Auftrag zu tätigen).

Das Logo sollte stets der erste Blickfang sein. Das Corporate Design beziehungsweise eigene Firmenfarben und Schriftarten, wie auf vorhandenen Werbemitteln oder der Internetpräsenz, erhöhen nicht nur die Wiedererkennung, sondern auch die Professionalität.

QR-Codes können verwendet werden, um auf eine bestimmte Webseite aufmerksam zu machen oder den Erfolg einer Werbekampagne zu messen. Eine Anfahrtsskizze ist nur zu empfehlen, wenn sie gut erkennbar platziert werden kann.

Welche Gestaltungsregeln sollte ich beachten?

Unabhängig vom Einsatzzweck, der Werbebotschaft und den Kontaktinformationen gibt es grundlegende Regeln zur Gestaltung von Visitenkarten, welche Designer empfehlen:

1. Schriften müssen gut lesbar sein (Verschnörkelte Schriften sind zu vermeiden, Schriften mit Serifen lassen sich auf gedruckten Materialien gut entziffern)
2. Verwenden Sie maximal eine Schriftart, welche Sie in zwei verschiedenen Schriftgrößen anwenden können.
3. Die Schriftgröße sollte nicht mehr als 12 Punkt sein. 8 oder 9 Punkt sind optimal.
4. Nicht mehr als drei Schriftstile! D.h. 3 Schriftgrößen in einer Schriftart sind gestalterisch sinnvoll.
5. Genügend Freiflächen dienen dem Leser, sich besser zu orientieren und Informationen gut zu erfassen.

Welche Farben sind sinnvoll?

Nutzen Sie stets Ihre Firmenfarben auf jeglichen Werbemitteln, um Wiedererkennung zu erzeugen und ein einheitliches Erscheinungsbild zu wahren. In unserer Druckerei können Sie im Vierfarbdruck, sowie mit Sonderfarben in HKS oder Pantone drucken. Sollten Sie keine spezifischen Farben definiert haben, wählen Sie Farben und Motive, die Ihre Zielgruppe ansprechen könnten. Farben wecken Empfindungen und rufen durch eigene Erfahrungen bestimmte Assoziationen in uns Menschen hervor.

Mit einem leuchtendem Rot signalisieren Sie zum Beispiel laut, aggressiv, frech, schnell oder günstig. Blau wirkt hingegen beruhigend. Nach einer Studie von Hallocks ist Blau die Lieblingsfarbe von Männern und Frauen zugleich. Ist Ihre Zielgruppe eher männlich, greifen Sie auf kräftige Farben zurück. Frauen hingegen mögen lieber weiche und zarte Farben wie Violett.

Wo platziere ich mein Firmenlogo auf der Visitenkarte?

Wie auch bei Webseiten erwarten Leser ein Logo an einer gewissen Position. Im Webshop ist es links oben, weil ein User dort beginnt, eine Seite anzusehen. Bei Visitenkarten ist es anders: Das vergleichsweise kleine Format ermöglicht dem Leser keinen typischen Anfangspunkt zu nutzen. Lediglich das Logo sollte auf den ersten Blick gut sichtbar sein und im Verhältnis zu Texten und Motiven groß genug sein.

Platzieren Sie ein Logo rechts oben, sollte der Folgetext rechtsbündig sein. Das Gleiche gilt für linksbündige und zentrierte Logos. Dies verbessert den Lesefluss.

Ein mittig platziertes Logo auf der Rückseite, mit oder ohne Firmenfarben, erhält eine besondere Aufmerksamkeit und kann durch eine Veredelung, wie einem Relieflack, noch verstärkt werden.

Mit Visitenkarten in Szene setzen

Das richtige Papier wählen

Für Visitenkarten bietet unser Druckservice hochwertige Bilderdruckpapiere mit geschlossener, glatter Oberfläche in den Grammaturen 170 bis 400 g/m² an, die vorab als Muster bestellt werden können. Bei Klappvisitenkarten wird der Papierbogen gerillt, damit es nicht zu Farbabplatzungen am Falz kommt und das Papier exakt gefaltet werden kann. Das stabile Papier ermöglicht erstklassige Druckergebnisse von Schrift und Bild und fühlt sich nach dem Drucken auch gut in der Hand an.

Visitenkarten selbst erstellen oder online gestalten

Nutzen Sie unsere kostenlosen Druckvorlagen zum Download oder unser Add-on SAXOPRINT® pro design, um Visitenkarten in Adobe InDesign oder einem anderen Satz- und Layoutprogramm zu gestalten. Unsere umfangreiche Anleitung zur Erstellung der Druckdaten finden Sie hier. Dort finden Sie zahlreiche Tutorials und Designtipps auch über das Setzen von Visitenkartenlayouts hinaus. Vor dem Drucken führt unsere Druckerei einen Basis-Datencheck durch, der Ihre Druckvorlage auf Druckfähigkeit prüft. Für eine fehlerfreie Darstellung und das beste Druckergebnis, empfehlen wir den PDF-Proof oder den Profi-Datencheck zu nutzen.

Können Sie nicht auf professionelle Software oder eigene Kenntnisse bei der Grafikerstellung zurückgreifen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit auf unseren Online-Designer (nicht für Visitenkarten mit abgerundeten Ecken) zurückgreifen. Laden Sie Ihr Logo hoch, passen Sie Farben ganz individuell an und geben Sie nach Belieben Ihre Kontaktdaten. Ihr Design bleibt in Ihrem Kundenbereich gespeichert, welches Sie jederzeit wiederverwenden können.

Visitenkarten online günstig bestellen

Das Bestellen individueller Visitenkarten ist ganz einfach in unserem Online-Shop:

1. Konfigurieren Sie die Auflage, Farbigkeit, Papiergrammatur, Seitenzahl und die Druckveredelung
2. Melden Sie sich im Kundenbereich an
3. Geben Sie die Zahlungs- und Auftragsdaten an
4. Laden Sie Ihr Design hoch oder gestalten Sie es online

Unsere persönlichen Fachberater unterstützen Sie gerne bei der Auswahl der richtigen Bestelloptionen und Auftragsabwicklung.

Egal ob Großauflage mit 50.000 Visitenkarten, Eilauftrag oder Druck mit einer HKS-Sonderfarbe, mit unserer Druckerei steht Ihnen ein zuverlässiger Partner zum Drucken Ihrer Visitenkarten zur Seite, der Ihr Druckerzeugnis zu einem besonderen Werbemittel werden lässt.